面接は基本的な注意点を確認して受けよう

面接では質問の受け答えの他に、態度や身だしなみも見ています。基本的なマナーや注意点を知り、もれなく準備して面接当日を迎えましょう。

面接のために学んで身につけた内容は、実際のビジネスシーンでも役に立ちます。この記事では、会社を訪問するときのマナーや入室の流れ、面接中のマナーと注意点などを解説します。

会社を訪問するときのマナー

面接当日に、会社や面接会場を訪れるマナーを知りましょう。ビジネスでの一般的な常識でもあるため、新たに社会人になる、または社会人経験の浅い人は、特にチェックしましょう。

約束の時間10分前に受付へ向かう

面接の約束時間の10分ほど前に、受付へ声をかけます。10分以上早く会場の近くについたとしても、すぐに受付へは行かず、近くのカフェやコンビニなどで時間まで過ごしましょう。

なぜなら面接官は、業務の合間に面接を行う場合があり、別の仕事をしている可能性があるからです。早すぎる訪問は迷惑をかけるため、約束の10分前を目安に訪問します。

遅刻は厳禁ですが、早めに出発したにも関わらず公共交通機関の遅延などにより、遅れる場合があります。遅刻が判明した時点ですぐに連絡し、到着予定時刻を伝えましょう。

場合によっては、別日に変更になる可能性があります。スケジュールを把握して面接へ出かけましょう。

すれ違った社員には必ずあいさつする

面接会場へ向かう途中や、大きなビルの場合エントランスで受付待ちをするときなど、応募先の企業の社員に会う可能性があります。呼びかけたり、呼び止めてあいさつしたりする必要はありませんが、軽く会釈をしましょう。

相手もあなたに気づいている場合、無視すると失礼な印象を与える場合があります。

控室で待つ場合はスマホを使わない

すぐに面接室へ行かず、控室へ案内され、面接時間まで待つケースがあります。しかし自由時間ではないため、スマホの操作は避けましょう。

メモしておいた質問の回答ポイントのチェックや、手鏡を使って簡単に身だしなみを整えて待ちます。いつ声がかかっても対応できる心構えをしましょう。

面接会場へ入室するときの流れと注意点

面接会場へ入室する流れを知り、練習しておくと緊張がやわらぎます。入室の流れとそれぞれのポイントを確認し、スムーズに面接へ進みましょう。

入室の流れ

ゆっくりと3回ノックし、室内から「どうぞお入りください」など返事があってから扉を開けます。部屋へ入り、扉の方へ体を向けて静かに閉めたあと、面接官へ体の正面を向けましょう。

「失礼いたします」と一礼したあとイスへ向かい、イスの左側または後ろへ立ち、「本日はお時間をいただきありがとうございます。○○と申します。本日はよろしくお願いいたします」とあいさつしましょう。面接官に勧められたあとで、「失礼いたします」と言って着席します。

面接官に届く声の大きさを心がける

あいさつは面接官に届いて初めて成り立つので、はっきりと大きめの声で言いましょう。入室時のあいさつで面接官が好印象を持つと、流れがスムーズになることも期待できます。

扉から面接官まで距離が離れているケースもあるので、大きめの声に加えて口角を上げ、表情もはっきりと見える心がけましょう。

面接官の案内や指示に従う

面接官からの案内や指示を聞いたあと、従って行動します。入室や着席のすすめを待たず、勝手に行動すると、社会人としての常識があるか不安に思われてしまいます。

面接室へ入る前に、案内係に控室などへ案内される場合もありますが、同様に指示に従いましょう。

面接官より先に入室して待つ場合

面接会場へ先に入って待つ場合、イスには座らず隣に立って待ちます。複数座席がある場合は、下座の横に立ちましょう。

案内係から席の指定があったり着席を促されたりしたときは、従います。

面接中のマナーと注意点

面接官とのやりとりの際、イスに座る姿勢や手荷物を置く場所にも気をつけましょう。質問の回答の練習だけでなく、座る姿勢などのふるまいなども事前に身につけると安心です。

イスには背筋を伸ばして浅めに座る

イスに腰かけるときは、浅めに座って背筋を反らさず、まっすぐ伸ばします。男性は膝の間を拳ひとつ分ほどあけて座り、拳を軽く握って左右それぞれの腿の上へ置きましょう。

女性は膝頭をつけ、手は指を自然に伸ばして重ね、腿の上へ自然に置きます。

かばんなどはイスの隣に立てて置く

かばんはあなたが座るイスの隣の床へ、立てた状態で置きます。左右どちらでもかまいませんが、持っていた手の側に置くと自然です。

面接へ持参するかばんは自立するタイプを選び、当日書類などを受け取ってもスムーズに入れられるA4サイズ対応がおすすめです。冬場にコートを置く場合は、たたんで床につかない大きさにし、かばんの上にかけましょう。

面接会場から退室するときのマナーと注意点

面接が終わると安心して気持ちが緩みがちですが、退室時も気持ちを引き締めましょう。退室のマナーや注意点を学んで、最後までマナーを守った行動をします。

退室の流れ

面接の修了を告げられたあと、イスに座った状態で「本日はありがとうございました」と言い、お辞儀をします。そのあと立ち上がってイスの隣に立ち、一礼しましょう。

手荷物を持って扉の前まで行き、面接官へ正面を向いて「失礼します」と言い、もう一度一礼します。静かに扉を開き、あわてず外へ出て扉を閉めます。

完全に扉が閉まるまで、手を添えて置き、急に扉が閉まらないか確認しましょう。

建物を出るまで気を抜かない

面接会場を出たあとも気を抜かず、建物の外へ出るまで面接のつもりで行動します。スマートフォンの電源も、会社の外へ出るまで控えましょう。

建物内で寄り道をせず、まっすぐ帰ります。訪問時に対応してもらった受付を通る場合は、「ありがとうございました」とあいさつしましょう。

面接時の身だしなみマナーと注意点

身だしなみは面接官の印象を左右するため、事前に細かく確認しましょう。ビジネスシーンにふさわしい服装で出かけると、入社後もTPOに合う身だしなみが整えられるとイメージしてもらえます。

身だしなみは清潔感を重視する

清潔感は相手に不快な思いをさせず、スムーズなコミュニケーションをとるために必要です。ビジネスの場でも不可欠なため、面接でチェックされます。

しわや汚れのない衣服や靴、季節に合った素材のアイテム、露出は控えめなどビジネスシーンにふさわしい服装を心がけましょう。

業種や職種に合ったヘアスタイルを選ぶ

ヘアスタイルも身だしなみの中で重要なポイントで、衣服とあわせて整えましょう。業種や職種により適した髪型が異なるため、応募先企業のきまりや働く人の様子を確かめて、ふさわしい髪型で出かけます。

髪が顔にかかっておらず表情が見え、寝ぐせや汚れがなく清潔感のある髪型が一般的です。髪が長い場合、後方の低い位置でひとつに束ねましょう。

髪色は業種によりますが、落ち着いた暗めのカラーがおすすめです。

体型に合ったアイテムを着る

体型に合ったアイテムを着ると、だらしなさが抑えられすっきりした印象になります。だらしない印象は、仕事面でも同じと面接官が感じやすく、マイナスイメージを与えます。

面接当日の服装は、袖や丈の長さ、ゆとりがない・ありすぎるなどに注意して選びましょう。

かばんはビジネスバッグを選ぶ

面接に持っていくかばんは、ビジネスシーンを想定したビジネスバッグを選びましょう。黒・紺・ベージュ・茶などの落ち着いたカラーの、資料を折り曲げず収納できるA4サイズ対応のものが最適です。

実際の職場ではスーツにリュックを合わせる人もいますが、カジュアルな印象を与えます。面接はフォーマルな場なので、ビジネスバッグを用意しましょう。

腕時計をつける

ふだんは時刻の確認にスマホを使う人も、面接は腕時計を身につけましょう。面接会場の建物へ入ったあと、何度もスマホを操作することを避けるためです。

面接が近づき電源オフにしたあと、時刻の確認ができないと困ってしまうので、スーツに合うビジネス向けの腕時計も準備しましょう。

スーツでなくてOKと言われた場合

人材派遣などの面接で、スーツではない服装でよいと言われた場合、オフィスカジュアル程度の服装で出かけます。オフィスカジュアルとは、スーツほどフォーマルではないもののビジネスの場に問題のない服装をさします。

カジュアルといっても、ビジネスパーソンとして周りに不快感を与えない服装がポイントです。基本は、ジャケット・シャツ・パンツ（またはスカート）を合わせた服装です。

職場ではカーディガンやニットジャケットがOKの場合もありますが、面接では控えましょう。

面接の基本的な注意点は担当者と確認しよう

初めての就活や転職活動で、基本的なマナーや注意点に不安があればプロへの相談が安心です。人材派遣会社へ登録して仕事探しをすると、就活・転職活動のプロからサポートを受けられるでしょう。

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まとめ

①面接は基本的な注意点を確認して受けよう
②会社を訪問するときのマナーを知ろう
③面接会場へ入室するときの流れと注意点を学ぼう
④面接中のマナーと注意点を知ろう
⑤面接会場から退室するときのマナーと注意点を学ぼう
⑥面接時の身だしなみマナーと注意点を確認しよう
⑦面接の基本的な注意点は担当者と確認しよう