人材派遣会社からの面接の日程には、しっかりと受け取ったことを知らせましょう

人材派遣の仕事を探し求人に応募すると、面接が行われることもあり、会社から面接の日程の連絡がきます。もしもメールで連絡が来た場合は、返信不要と書かれている以外の時は、連絡を受け取ったことを返信して伝えます。

すでに就職活動を開始したときから、社会人としての行動が求められます。そのために、会社宛の返信のメールは、マナーを守り失礼のないようにします。

受け取ったメールにそのまま返信し、件名も本文も残しておき、あなたの要件を書きます。メールの文章は、ですます調で書き、失礼のないように丁寧語や敬語を使います。

メールを受け取ってからは、出来るだけ早めに返信するようにして、遅くても24時間以内には返信します。基本は相手を待たせない、文章の言葉遣いに気をつけるのがマナーです。

人材派遣の面接の日程連絡の返信は、失礼のない言葉を使います

日程の連絡がメールで来たならば、そのメールアドレス宛に返信します。

返信は、本文や件名はそのままにして消したり書き換えない、メール本文の最初には○○様と相手の名前を書く、本文の書き出しは「お世話になります、○○です」、文章の最後に署名を書く、というメールの基本は守ります。

また文章は改行を適宜行い、見やすく構成します。

文章の言葉は、敬語を使った方が良いですが、わからなければムリに使う必要はなく、ですます調で書き、丁寧語を使えば問題ないです。ムリして敬語書き、敬語が間違っていると、変な文章になってしまいます。

もちろん友達や家族にメールするのではなく、会社の人宛のメールなので、タメ語は使わないようにします。また絵文字なども使わないようにしましょう。

返信する文章の内容としては、日程に連絡をしてくれたことに対するお礼、連絡を受けた日程に伺うこということを書きます。もしも都合が悪ければ、日程を変更してもらえないか、そのことを書きましょう。

連絡を受けたお礼と、面接に伺うことだけメールには書き、余計なことを長々と書く必要はないです。御社は素晴らしいです、などの余計な持ち上げる内容も書かない方が無難です。

メールを返信する前に、内容を一度確認します

日程連絡のメールの返信内容を書いたら、一度間違いがないか確認します。まずは相手の宛先に間違いないかを確認し、メールアドレスが間違っていれば届かないはもちろん、宛先を間違えると違う人に届きます。

送信は出来ても、宛先を間違うと返信が人材派遣会社に届かず、それは連絡していない同じ事です。

送信前は、本文の内容も確認しましょう。返信する相手の名前や役職、会社名に間違いがないか確かめます。

似たような名字が多い漢字や難しい漢字の名字だと、間違えやすいです。本文全体についても、誤字脱字がないか、文章や内容が重複していないか、言葉が間違っていないか確認します。

読みやすいかも確かめた方が良いですが、内容に間違えがなければ、適度に改行されているかぐらい確認すれば良いです。

さらに自分の署名の内容が間違いないかたしかめます。名前・住所・メールアドレス・電話番号などを確認しましょう。

すべて確認し、間違いを修正したら、送信します。

専用のメールアドレスを作ると良いです

就職活動をするならば、就活専用のメールアドレスを作っておくと便利です。メールアドレスとしては、普段から使用しているプロバイダーやwebメールだと、spamメールにより人材派遣会社からのメールが埋もれて見逃してしまう可能性があります。

spamフィルターを設定していれば、フィルターに弾かれて届かないかもしれません。このためにフィルターを設定していない、新しいメールアドレスを取得するとよいでしょう。

仕事などで使っていたメールは避けた方がよいでしょう。公私混同している人物だと思われ、それだけで不採用となる事はないですが、印象は良くありません。

携帯のキャリアのメールアドレスも避けた方が良く、これはフィルターで弾かれやすいからです。携帯だと添付書類など、大きな容量のファイルを受け取れない可能性もあります。

新しく取得するメールアドレスのアカウント名は、個人的過ぎるものは止めた方がよいです。

たとえばshukastuganbaru(就活頑張る)、testaddressなどです。さらには、恋人やペットの名前、好きなアイドルやアニメキャラの名前も止めた方がよいでしょう。

そのアドレスを見て、会社の人がどう思うかを考え、名字と名前の組み合わせや、誕生日を加えたアドレスが無難です。

（まとめ）人材派遣の面接先から日程連絡が来た場合、失礼のない返信とは？

1.人材派遣会社からの面接の日程には、しっかりと受け取ったことを知らせましょう
人材派遣の会社から面接の日程の連絡がメールで来たときは、すぐに返信します。

メールを受け取ったことを伝え、メールの文章の言葉遣いに気をつけ、失礼のない文章にして返信します。

2.人材派遣の面接の日程連絡の返信は、失礼のない言葉を使います
面接の日程連絡の返信をメールで行うときは、署名を書くなどメールの基本を守ります。

文章としては、タメ語など失礼になる言葉を使わず、内容を簡潔に書いて返信します。

3.メールを返信する前に、内容を一度確認します
会社宛に返信メールを作成したら、メール全体を見て内容に間違いがないか確認します。

誤字脱字や宛先・自分の署名などをたしかめて、すべて見て間違いがないとなれば送信します。

4.専用のメールアドレスを作ると良いです
就職活動を行うならば、新しく専用のメールアドレスを作ると便利です。

spamメールがくることもなく、就職活動の連絡として使うことができ、一目で就活の内容を把握できます。