人材派遣の面接を別日程に変更すると印象が悪くなる？

就職活動が忙しくなる時期は、人材派遣の面接と他の予定が重なるのはよくあることです。このとき別日程に変更を申し出たいけど、「印象が悪くしまうのでは？」と心配になる人もいるでしょう。

しかしビジネスマナーを守り、きちんとした手順で面接を別日程にしたい旨を伝えれば、印象が悪くなることはありません。そもそも企業側からすれば、面接日の変更を依頼する応募者がいることは想定内ですし、ほとんどの就職活動生が複数の企業の面接を受けることは分かっています。

ただし人材派遣の面接を別日程に変更してもらえるのが、当たり前だと思ってはいけません。変更を申し出るときは、丁寧にお詫びする必要があります。

また人材派遣の面接を別日程に変更してもらうのは、1回までにしましょう。2度目、3度目となると、管理能力がないと判断され印象が悪くなります。

人材派遣の面接日が自身の予定と合わない場合は、速やかに連絡してください。その目安としては24時間以内で、メールが来てから返信が早ければ早いほど印象が良くなります。

またすぐに日程の調整がつかない場合は、正直にその旨を伝えた上で、「〇日までに改めて連絡します」と明記することで好意的に受け取ってもらえるでしょう。印象がよくなるポイントをまとめると、以下の通りです。

・レスポンスが早い
・簡潔で内容が分かりやすい
・相手への礼儀と、お詫びの気持ちを表している

企業側は多くの応募者とやり取りをしながら、面接の調整をしています。その中で返事が遅いと段取りが組めずムダが発生したり、手間が増えたりして非常に迷惑するのです。

また連絡が遅いと「優先度が低い」と判断され、後回しになってしまうこともあります。そうならないためにも、連絡はなるべく早くするようにしましょう。

メールの内容がすぐに分かるように書くことと、相手への気遣いを忘れないことも大切です。

人材派遣の面接を別日程に変更したいと申し出る際には、体調不良など直前の変更でない限りメールで連絡するようにしてください。メールは電話と違って聞き間違う心配がありませんし、やり取りを残せるので後から確認したいときにも役に立ちます。

またメールには担当者の手を煩わせないというメリットもあるのです。ただし注意点がいくつかありますので、見ていきましょう。

・件名は分かりやすく
・宛名を入れる
・挨拶、本文、締めの順に書く
・最後に署名を入れる

件名は一目で分かるように「（大学名＋氏名）面接日程変更のお願い」といったようにしてください。返信をする場合は「Re：」をそのままにし、履歴として本文を残しておいた方が担当者もやり取りが分かりスムーズに進みます。

メールの内容も簡潔にし、結論から書くなど読みやすく伝わりやすい文章を心掛けると好印象に繋がります。最後の署名は、名前・郵便番号・住所・メールアドレスが基本であり、珍しい名前や変わった読み方をする場合は、読み仮名を添えるとよいでしょう。

人材派遣の面接の前日、あるいは当日に体調が悪くなり、やむを得ず面接を別日程に変更して欲しい場合はメールで済ませず、電話をするようにしましょう。このとき必要となるのは、直前の変更で申し訳なく思う気持ちで、精一杯の誠意を見せることです。

まず前日に電話をする場合は、始業直後や昼休みなど避け、担当者に直接伝えられるよう時間を考慮してください。当日の場合は、連絡をする時間を選んでいる間にも面接が進みますので、速やかに電話をして行けなくなった理由を説明しましょう。

当然のことながら、急な申し出ですし、企業に迷惑をかけるので、日程調整をしてもらえないこともありますが、恐縮しながらも「別日程に変更したい」という意志を伝えることは大切です。熱心さが伝われば、要望を聞いてもらえることもあるでしょう。

また別日程に変更してもらえた場合は、改めてメールで感謝の気持ちを伝えるようにしてください。そうすることで十分に誠意が伝わりますし、「誠実な人」だというアピールになります。

1.別日程に変更しても印象は悪くなりません
人材派遣の面接を別日程に変更しても印象が悪くなることはありませんが、企業側に失礼がないようにビジネスマナーを守り、きちんとした手順で依頼するようにしましょう。このとき、丁寧にお詫びすることも大切です。

また変更は1回までにしてください。

2.なるべく早く連絡しましょう
人材派遣の面接日に他の予定がある場合は、24時間以内に連絡をしてください。メールの内容は分かりやすく、相手への礼儀とお詫びの気持ちを入れると好印象になります。

すぐに日程の調整ができない場合は、〇日までに改めて連絡する伝えてください。

3.基本的にはメールで連絡しましょう
面接を別日程に変更したいと申し出る際には、基本的にメールで連絡するようにしましょう。メールはやり取りを残せるので、後から確認したいときに役立ちます。

メールの内容は簡潔に、伝えたいことから書くと分かりやすく好印象に繋がります。

4.体調不良などで別日程に変更したい場合は電話で連絡しましょう
体調不良などで、面接の直前に日程を変更して欲しくなった場合は、メールで済ませず電話で連絡してください。熱意が伝われば、別日程にしてもらえることもあります。

別日程に変更してもらえた際には、改めてメールで感謝の気持ち送りましょう。

	プロフィール：水沢　和樹企業人事コンサルタントとして活躍中。元ゲームプログラマーという異色の経歴を持つ。プログラミングの世界で長時間労働を経験し、労働者により幸せに働いて欲しいという願いからコンサルタントの道へ。