人材派遣の面接において履歴書の正しい渡し方とは？

人材派遣の面接において履歴書の正しい渡し方は2種類あり、面接官に渡す場合と受け付けで渡す場合で異なります。まず人材派遣の面接官に履歴書を提出する場合は、渡す直前で封筒から履歴書を出し、封筒の上に重ねて渡してください。

このとき人材派遣の面接官が見やすい向きにすると心配りができるアピールになります。そして最後に面接官の目を合わせ「本日はよろしくお願い致します」とハキハキした声で言ってからお辞儀してください。

渡し方のタイミングは人材派遣の面接官から提出するよう求められたときがベストですが、指示がないときはこちらから聞きましょう。

次に受付で履歴書を提出する場合は、封筒から出さずに渡してください。ただし封筒から出すように求められた場合は、その渡し方に従うなど柔軟な対応を示しましょう。

こちらも相手が見やすい向きにすることを心掛け、笑顔で挨拶すると好印象に繋がります。

人材派遣の面接に履歴書を持ち込む場合は、必ず封筒に入れてください。サイズはA4（角2）サイズ、色は白がベターです。

A4よりも小さなサイズになると、履歴書を何度か折ることになり、面接官が読む時に見づらくなってしまいます。色も茶色だとダイレクトメールや事務用のイメージが強いので、白色が望ましいでしょう。

履歴書を持ち込む場合は、封筒の表側の左下に「履歴書在中」と赤字で書いてください。字が苦手だという人はハンコを使用しても構いません。

裏側には縦書きで日にち、自分の住所、氏名を記入しましょう。なお受付に提出する際に封筒から出すよう求められるケースもあるので、封は閉じないようにしてください。

これは面接官が履歴書を取り出すときに手間取らないようにするためでもあります。

また履歴書を入れた封筒は、クリアファイルに挟んでください。そうすることで汚れたり折れ曲がったりするのを防げるだけでなく、大事な書類を丁重に扱えるというアピールにもなります。

雨など天候の悪い日はクリアファイルを2枚使って左右交互に挟むのも良いでしょう。

人材派遣の面接では履歴書のほかに、エントリーシートや職務経歴書も提出するように指示が出ることもあります。その場合は履歴書と同封しても問題ありません。

ただしこれら書類のサイズが違うと、余分に折らなければいけないケースもあるので、別にした方が無難かもしれません。書類に余計な折り目が入らないこと、封筒が破損しないこと、きちんと収まっていることを意識して臨機応変に対応しましょう。

封筒に書類を入れる順番は、表側から履歴書、職務経歴書、エントリーとシートです。そのほかにも必要なものがある場合は、エントリーシートの下に入れてください。

これらの書類を手渡しする場合、送付状（添え状）は、必要ありません。なお封筒の中に入れる書類は、裏表・上下が揃っていることを確認し、クリアファイルに挟むとベターです。

書類がバラバラになるのを防ぐために、ホッチキスを使用する人もいますが、これはあまりおすすめできません。ホッチキスは外す手間が掛かるので、指示がある場合以外は控えましょう。

人材派遣の面接では提出する履歴書とは別に、あらかじめ控えておいた履歴書を持っておくと良いでしょう。なぜなら人材派遣の面接では履歴書に書かれている自己PRや志望動機などの内容について質問することがあるからです。

1次面接ではその内容を覚えていても、2次面接、最終面接と進んでいくうちに、どんなことを書いたか忘れることもあるでしょう。内容を覚えていても微妙に違っていたり、矛盾があれば面接官に突っ込まれたりする可能性があります。

そのためできるだけ履歴書は控えを取り、面接を受ける前には必ずチェックするようにしましょう。同様にエントリーシートや職務経歴書も控えを取っておくと、非常に便利です。

これらの書類は不合格だったとしても手元に戻ってこない場合もあり、後々どんなことを書いたか確認したくてもできなくなるケースもあります。その後の面接対策として置いておくためにも、控えを取ることは大切と言えるでしょう。

1.面接官に渡す場合と受け付けで渡す場合で異なります
履歴書の正しい渡し方は2種類あり、面接官に提出する場合は封筒の上に履歴書を置いて渡しましょう。受け付けで提出する場合は、封筒から出さすに渡すのがベスト。

ただし封筒から出すように求められた場合は、速やかに従いましょう。

2.履歴書を持参する場合は必ず封筒に入れましょう
履歴書を持ち込むときは必ず封筒に入れた上、クリアファイルに挟むようにしましょう。封筒の大きさはA4サイズ、色は白がベターです。

封筒の表には赤字で「履歴書在中」、裏には自分の住所、氏名を記載します。なお封は閉じないようにしてください。

3.封筒にエントリーシートを同封しても構いません
履歴書のほかにエントリーシートや職務経歴書も提出するように指示が出た場合は、履歴書を入れた封筒に同封して構いません。同封する順番は、封筒の表側から履歴書、職務経歴書、エントリーシートにしてください。

4.履歴書の控えを取っておくと便利です
提出する履歴書は、あらかじめ控えておくと良いでしょう。そうすることで面接を受ける前に、どんなことを書いたかチェックすることができます。

同様にエントリーシートや職務経歴書も控えておくと、その後の対策に役立ちます。

	プロフィール：水沢　和樹企業人事コンサルタントとして活躍中。元ゲームプログラマーという異色の経歴を持つ。プログラミングの世界で長時間労働を経験し、労働者により幸せに働いて欲しいという願いからコンサルタントの道へ。