必須ではないがお礼メールで印象が良くなることもある

人材派遣の面接後にメールを送るのは必須ではありませんが、正しいメールを送ることにより、面接官に好印象を与えられるかもしれません。そもそもなぜお礼のメールを送るのかと言うと、「自分の志望度の高さをアピールする」、「時間を割いてくれた感謝の気持ちを示す」などの理由があります。

人材派遣の面接後にお礼のメールを送る場合は、面接が終わった1時間後ぐらいにメールを送信するといいでしょう。早すぎても遅すぎてもいけないのがお礼メールの難しいところです。

人材派遣後に送信するお礼メールは、できるだけ簡潔に、なおかつ読みやすいと評価されやすいです。逆に、面接で失敗してしまったからといって言い訳を並べるようなメールは逆効果となってしまうでしょう。

そもそもどうして人材派遣の面接に対してお礼のメールを送るのか

人材派遣の面接が終わった後に取るべきアクションとして、「お礼のメール」の送信があります。しかし、面接官が評価してくれるお礼メールとはどのようなものか分からない方も多いでしょう。

まずここでは人材派遣の面接が終わった後にお礼のメールを送信する理由についていくつか紹介していきます。

･応募した会社に対する志望度の高さを示すため
人材派遣の面接でお礼メールを送信する意図としては、「応募した会社への志望度が高い」ことをアピールすることが挙げられます。人材派遣の面接はどうしても時間が限られているので、面接中にアピールしきれなかった、なんてこともよくあります。

それなら面接が終わった後に「お礼メール」を送信することにより、志望度の高さを面接官にアピールしましょう。一般的に面接後のメールは必須ではありませんが、自分の熱意をアピールできるのであれば、そのチャンスをぜひ有効活用していただきたいです。

面接に対するお礼メールを送ったとしても、合否に直接的な影響を与えることはほとんど無いのが実情です。しかし、お礼メールを受け取った側はあなたのことを意識するでしょう。

もし受験者のレベルが横一線だった場合は、お礼メールを送信することによって一歩採用へ前進することができるかもしれません。

･単純に感謝の気持ちでメールを送る
人材派遣の面接が終わった後にメールを送るのは、自分を印象づけるためでもありますが、単純に自分に対して時間を割いてくれたことに対する感謝の気持ちを伝えるためでもあります。採用活動とは非常に労力のかかる業務です。

その中で自分に対して面接の機会を与えてくれたことを素直に感謝するメールを送ることは、社会人として、そして人として大切なことです。

･お礼ならメールじゃなくて電話や手紙でもいい？
人材派遣の面接が終わった後にお礼をする際に、メールではなく電話や手紙のほうが心がこもっていると考える方もいるかもしれません。しかし、お礼の気持ちを伝えるならこの場合だとメールがベストです。

親しい間柄の方にお礼を伝えるなら手紙や電話の方が確かに気持ちを伝えられますが、応募者と面接官はあくまでビジネスライクな関係ですし、特に電話だと相手の貴重な時間を奪ってしまうことになります。相手の立場を考えられない行動は、社会人としての資質を疑われてしまうかもしれません。

相手にとって手間のかからない方法を考えると、人材派遣の面接後のお礼はメールでするのが一番いいのです。

人材派遣の面接終了後にお礼メールを送信するときの注意点

人材派遣の面接が終わった後のお礼メールを送信する際には、いくつか意識したいポイントがあります。この項では、人材派遣の面接が終わった後に送信するメールの注意点を紹介します。

･メールはどのタイミングで送るのがベスト？
人材派遣に限らず、面接の合否は面接中、もしくは面接当日に決まることが多いそうです。そのため、人材派遣の面接のお礼に関するメールは当日に送るのがベストと言えるでしょう。

ただし、面接終了直後にメールを送信するのはいかにも準備してきた印象を与えてしまうので、あまり良くないかもしれません。面接終了1時間後ぐらいにメールを送信するのがちょうど良さそうです。

面接が遅い時間帯に終了した場合は、翌日の営業時間中に送信したほうがいいでしょう。深夜に送信するのはビジネスマナー的にNGなので注意してください。

･メールの送信先がわからない場合はどうすればいい？
人材派遣の面接では、わざわざ面接担当者と連絡先を交換することはほとんどないため、メールの宛先がわからないというケースもあるでしょう。しかし、そのような場合でも代表のメールアドレスに送信すれば問題ありません。

また、面接官の名前が分からないという時は、シンプルに「面接ご担当者様」と記載しておけば、メールを開封してくれた方が担当者の方に取り次いでくれるでしょう。

･先方からメールの返信があったらどうすればいい？
人材派遣の面接の終了後にお礼のメールを送ったら、ときどき担当者の方から返信のメールをいただけることがあります。お礼のメールに対して返信があった場合、そのメールは「事務的なもの」と、「お礼メールの内容に対する返信｣のどちらかに分けられます。

今後の返信を不要とする事務的なメールが帰ってきたら特にメールを返信する必要はありませんが、「お礼メールの内容に対する返信」だった場合は注意が必要です。そのようなメールを受け取った場合、できるだけ速やかに返信をいただけたことに対するお礼のメールを送らなければいけません。

･メールを送る際には使用するアドレスに注意する
人材派遣の面接後にお礼メールを送る時は、送信元のアドレスに注意しなければいけません。ありがちな失敗としては、現在所属している会社のメールアドレスでお礼を送信してしまうことです。

転職先と現在所属している会社は直接的な関係が無いため、面接後のお礼メールは必ず私的なアドレスから送信するようにしましょう。また、フリーメールアドレスしか取得できない場合は仕方ありませんが、できればプロバイダのアドレスから送信するのが無難です。

アドレスには個人の名前が記載されているとより良いので、就活用にアドレスを取得するのも視野に入れてください。

受け取った担当者が「おっ」と思うお礼メールの書き方とは？

人材派遣の面接後に送信するお礼メール。せっかく送るのであれば、できるだけ面接担当者の印象に残るものにしたいものです。

ここでは受け取った方の印象に残るお礼メールの書き方をいくつか紹介していきます。

･相手の立場を考えることがまず大切
これは人材派遣の面接後に送信するお礼メールに限ったことではありませんが、ビジネスメールを作成する時は、「読みやすさ」が大切です。お礼メールとなると、ついつい丁寧になりすぎてしまうかもしれませんが、そのようなメールは総じて読みにくくなってしまうので逆効果になってしまうでしょう。

ビジネスメールの基本は、「要件のみを簡潔に記す」ことです。お礼メールの要件とは、「面接のために時間を割いてくれたことに対する感謝」ですので、それについて簡単に記せばいいのです。

もちろん、メールを送信する際の一般的なマナーはしっかり守らなければいけません。

･読みやすいメールは「体裁」で決まる
読みやすいメールの条件は、書かれている文章だけでなく、体裁で決まるものです。例えば、一切改行が行われていない文章は読みにくく、読み手にストレスを与えてしまうかもしれません。

メールを作成する時はしっかりと改行、改段を行い、読み手にとってストレスのない文章に仕上がっているか「校閲」することを忘れないでください。ときどきビジネスメールで色文字を変えたり、文章の強調機能を使ったりする方がいますが、ビジネスメールでは不適切なので注意してください。

･お礼メールで言い訳がましくならないように気をつける
人材派遣の面接ではどうしても緊張してしまい、失敗することもあるでしょう。しかし、その失敗を挽回しようとお礼メールを送るのは避けたほうがいいかもしれません。

面接後のお礼メールはその名の通り、あくまでも「面接に時間を割いてくれたこと」に対するお礼を伝えるという建前があるので、面接での失敗に対する言い訳を並べてしまうと、「言い訳がましいな」とメールを受け取った方に思われてしまいます。どうしても面接での失敗をフォローしたいのであれば、「緊張しました」などと軽く触れる程度に留めておくといいでしょう。

人材派遣の面接が終わったら、そこで全てが終わるわけではありません。面接後のお礼メールは送らなくても問題ないとする意見もありますが、せっかくなのでぜひお礼メールに挑戦してみましょう。

ここまで面接後のお礼メールのマナーなどに紹介してきましたが、一番大切なのは「相手の立場に立って行動する」ということです。会社では多くの人と行動を共にするので、相手の立場に立って動ける人は重用されるでしょう。

（まとめ）人材派遣の面接後にはお礼メールを送ったほうがいい？

1.必須ではないがお礼メールで印象が良くなることもある
人材派遣の面接後に送信するお礼メールは簡潔に、なおかつ読みやすくまとめましょう。面接終了後の1時間ぐらいを目安に送信するといいでしょう。

「時間を割いてくれたことに対するお礼」だということを意識してメールを作成してください。

2.そもそもどうして人材派遣の面接に対してお礼のメールを送るのか
人材派遣の面接で御礼のメールを送るのは、自分の印象をより強くして選考を有利に進めるためという理由もありますが、採用活動の中で自分に対して時間を割いてくれたことに対して感謝の気持ちを示すためでもあります。

3.人材派遣の面接終了後にお礼メールを送信するときの注意点
人材派遣の面接の後にお礼メールを送る時は、面接終了1時間後ぐらいに送信するといいでしょう。遅い時間帯に面接が終了した場合は、翌日の午前中までにはメールを送ってください。

4.受け取った担当者が「おっ」と思うお礼メールの書き方とは？
受け取った方に好印象を与えるお礼メールの条件は、「読みやすく整えられていて簡潔であること」。もし面接で失敗してしまったとしても、言い訳に終始するのは悪い印象を与えてしまうので避けましょう。